IA e Ferramentas Office (M1 - Produtividade no Trabalho com IA)

Neste vídeo, trazemos até você a apresentação realizada via videoconferência, focada no Módulo I do curso que está a ser desenhado “Produtividade no Trabalho com a Inteligência Artificial”.

O que você encontrará nesta apresentação:

- Fundamentos da Inteligência Artificial: conceitos essenciais sobre sistemas IA.

- Integração com Ferramentas Office: beneficios da IA integrado a ferramentas Office.

- Bons prompt: dicas de como escrever bons prompts para fazer uso de toda a integração.

A IA é a chave para otimizar suas atividades pessoais, profissionais e acadêmicas.

Descubra como!

🚀 Junte-se a nós enquanto desvendamos os segredos da IA e das Ferramentas Office. A produtividade nunca foi tão emocionante! 🚀

1.  Objetivos

1.1. Gerais:
Para uma melhor compreensão do tema, é essencial:

(1)   Compreender o conceito de inteligência artificial (IA) e sua aplicação no Microsoft Office Word e Excel.
(2)   Reconhecer as principais ferramentas de IA disponíveis para MS Word e MS Excel.
(3)   Apresentar conhecimento acerca das vantagens da utilização de ferramentas de IA na integração com o Office.
(4)   Utilizar as ferramentas de IA, como o GPT for Word e Excel, para a execução de tarefas básicas de forma eficiente.

1.2. Específicos:
No final do presente módulo os estudantes deverão ser capazes de:

(1)  Listar e descrever as ferramentas básicas de IA GPT for Word e Excel;
(2)  Demonstrar como usar o GPT for Word para criar textos, organizar e classificação de informações presentes em textos longos;
(3)  Explicar como usar o GPT for Excel para obter insights de dados presentes em tabela.

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Seguindo todos os passos até aqui, espera-se que você chegue ao final do Módulo I: Inteligência Artificial e as Ferramentas Office. Se você seguir todas as atividades propostas, é esperado que você desenvolva competências para usar a tecnologia de GPT para melhorar sua escrita em Word e seu manuseio e análise de dados em Excel. Dessa forma, você poderá aplicar essas competências para criar documentos e planilhas mais eficientes, criativas e impactantes.

Se você quiser continuar aprendendo sobre como a IA pode ajudá-lo em sua gestão pessoal e profissional, convidamos você, ao concluir este módulo, seguir para o Módulo II - Gestão de Tempo com Assistência de IA. Nesse módulo, você aprenderá como usar a IA para planejar suas atividades, definir metas, priorizar tarefas, monitorar seu progresso e avaliar seus resultados. Você também vai conhecer ferramentas e aplicativos que podem facilitar sua organização e produtividade.

Caso tenha gostado de tudo que viu até este momento e queira seguir para o Módulo II, deverá fazer a matrícula na escola, se inscrever no curso e escolher a forma de pagamento que mais seja conveniente (entre em contato com o professor para maiores esclarecimentos). As vagas são limitadas, então não perca essa oportunidade.

Enquanto isso, aproveite o material gratuito disponível, para se aprofundar mais no tema adquira o curso completo e bons estudos!

Siga as etapas presentes no Roteiro passo a passo para a instalação dos suplementos IA para MS Word MS Excel.

Lembre-se de que você precisa estar conectado com sua conta da Microsoft para acessar a Office Store e instalar suplementos.

Além disso, verifique se você tem a versão mais recente do Office instalada para garantir a compatibilidade com os suplementos.

No segundo vídeo, mergulhamos em uma situação-problema que simula um desafio real enfrentado no ambiente de trabalho.

O que você vai aprender neste vídeo:

- Identificação da Situação-Problema: entenda como analisar e decompor um problema do mundo real para tratamento com IA.

- Conhecer e descrever as etapas para a aplicação de prompts de IA: etapas que auxiliam a formular prompts que direcionam a IA para resultados precisos e úteis.

Descrição do contexto para a atividade sugerida (situação-problema), roteiro com as etapas necessárias para a resolução da atividade proposta e o fluxograma para facilitar a visualização da solução.

Nesta lição, focamos no suplemento de IA para o Microsoft Word, uma ferramenta inovadora que promete aumentar sua eficiência e produtividade.

O que você vai aprender:

- Funções do Suplemento de IA para Word: explore as capacidades avançadas de automação e como elas podem simplificar suas tarefas diárias.

- Vantagens da Integração de IA: entenda como a IA pode acelerar o processamento de documentos.

- Exemplo Prático: demonstração de como o suplemento de IA pode ser aplicado em um cenário real, mostrando o potencial dessa tecnologia para transformar seu fluxo de trabalho.

Documento com as apresentações de formandos para a execução dos prompts, organização e classificação das respostas.

As sugestões dos prompts (1 e 2) estão presentes na lição 6 - Prompts e Resultados Possíveis - Simulação, nas seções 6.1.A (prompt 1) e 6.2.A (prompt 2).

Este vídeo é dedicado a todos que buscam otimizar suas habilidades analíticas e de gerenciamento de dados com as mais recentes inovações em IA.

O que você vai aprender:

- Funções do Suplemento de IA para Excel: Explore como a IA pode automatizar análises complexas, prever tendências e simplificar a manipulação de grandes conjuntos de dados.

- Vantagens da Integração de IA: Veja como a IA no Excel pode transformar a maneira como você trabalha com dados, aumentando a eficiência e proporcionando insights mais profundos.

- Exemplo Prático: Acompanhe um caso de uso detalhado onde aplicamos o suplemento de IA para resolver um problema específico, demonstrando sua aplicabilidade e benefícios no mundo real.

Planilha com dados fictícios para a prática de função GPT.

A sugestão de prompt (3) está presente na lição 6 - Prompts e Resultados Possíveis - Simulação, na seção 6.3.A.

Sugestão de prompts para a resolução do exercício proposto, bem como os possíveis resultados.

Conclua este módulo com o preenchimento dos questionários: 1. Perfil do Aluno (Potenciais Participantes),  2. Avaliação de Aprendizagem e 3. Inquérito de Satisfação (Material didático e vídeos).

 Caros alunos,

Chegou o momento de refletir sobre o que aprendemos e como podemos aplicar esses novos conhecimentos para melhorar nossa produtividade e qualidade de trabalho. Convido você a preencher os questionários "Perfil do Aluno (Potenciais Participantes) " , "Avaliação de Aprendizagem" e "Inquérito de Satisfação (Material didático e vídeos)".

1. Perfil do Aluno (Potenciais Participantes): este questionário é a sua oportunidade de compartilhar as respostas objetivas geradas pelos prompts e exercícios práticos que você completou (3 primeiras perguntas, para ver aplicado o que foi aprendido, além de obter insights importantes para personalização de conteúdos e conhecer o perfil de potenciais participantes do curso completo para capacitar profissionais a integrar a IA em suas rotinas de trabalho para aumentar a produtividade, gestão de tempo, comunicação, criatividade e análise de dados. 

2. Avaliação de Aprendizagem: está dividida em duas partes, esta avaliação é projetada para medir seu entendimento dos conceitos do módulo:
- Parte 1: Perguntas objetivas para verificar o conhecimento adquirido (4 perguntas).
- Parte 2: Uma pergunta descritiva onde você desenvolverá uma situação hipotética. Aqui, você descreverá como utilizaria os recursos aprendidos para elevar sua produtividade e aprimorar a qualidade do seu trabalho. Esta etapa, se completada, é passivel de feedback individualizado por parte do professor.

3. Inquérito de Satisfação (Material didático e vídeos): este questionário tem o intuito de obter avaliações a respeito do professor, do conteúdo disponibilizado neste módulo, e opnião global do participante. 

Esta é uma etapa crucial em sua jornada de aprendizado, e suas respostas me ajudarão a personalizar sua experiência educacional futura.

Acesse os questionários através dos links fornecidos e dedique um momento para completá-lo com atenção. Ficarei imensamente agradecido!

Estou ansioso para ver como você vai transformar o conhecimento em ação!

Atenciosamente,
Professor ReniSantos

Avalie  o seu entendimento sobre as informações apresentadas e sua capacidade de aplicar os conceitos aprendidos em situações práticas dos recursos de IA ensinados para suplementos de ferramentas Office. Boa Sorte